1. Identifikoni nje busines ku doni te implementoni GS1 eCom
· 2. Sigurohuni qe te kete nje perkushtim nga drejtusit e larte te kompanise qe kerkon te implementoje GS1 eComin
· 3. Kontaktini me Organizaten Lokale GS1
· 4. Sigurohuni qe Kompania juaj te jete anetare e GS1 dhe te kete nje prefiks GS1.
· 5. Informohuni rreth Standarteve GS1 eCom
· 6. Kontrolloni se kush standart ju nevojitet
· 7. Kontrolloni bashke me Organizaten GS1 nese ka profile mesazhesh per vendin tuaj
· 8. Beni nje analize per te krahasuar te dhenat qe doni te shkembeni dhe permbajtjen e mesazhit te standartit
· 9. Lidhni Master Data ( te dhenat kryesore ) me partneret tuaj tregtare
· 10. Filloni te shkembeni te dhenat qe permbajne standartet e GS1 eCom
· 1. Identifikoni nje busines ku ju doni te implementoni GS1 eCom
Standartet GS1 eCom mbeshtesin nje sere proceses biznesi rrjetesh furnizuese: qe nga Porosite, Shperndarja e deri tek Pagesat. Por nevojiten mesazhe te ndryshme per secilin nga keto procese.
Prandaj, para se te filloni implementimin e GS1 eCom duhet ti pergjigjeni pyetjeve te meposhtme:
· Kush biznes do te mbeshtet nga GS1 eCom?
· Cfare te dhenash do te shkembehen me ane te ketyre proceseve?
· Kush biznese do ti dergoje apo ti marre keto te dhena?
Standartet GS1 eCom ofrojne zgjidhje per shume sektore qe perdorin te njejtin mesazh eCom. Kjo eshte arritur nepermjet profileve qe jane aplikuar ne mesazhet e pergjithshme GS1 eCom, per shembull, ne industrine e ushqimit, argetimit, furnizues zyrash, apo tekstile. Prandaj, duhet te merren ne konsiderate edhe sektore specifike gjate analizes se nje procesi biznesi.
Si shtese, ne disa vende, grupet perdoruese krijojne profile mesazhesh, qe reflektojne praktikat rajonale te implementimit GS1 eCom ne sektore specifike dhe ne biznese specifikes (shikoni hapin 7).
· 2. Sigurohuni qe te kete nje perkushtim nga drejtusit e larte te kompanise qe kerkon te implementoje GS1 eComin
Kjo eshte shume e rendesishme per te patur nje emplementim te sukseshem, pasi menaxhuesit duhet te kene burimet e duhura njerezore dhe financiare.
Menaxhuesit duhet te kuptojne mire parimet dhe perfitimet qe do te kene nga GS1 eCom. Duhet te dine se implementimi I GS1 eCom do te ndihmoje ne permiresimin e sherbimeve mes partnereve tregtare, do rrise eficencen e rrjetit furnizues, do te ule kostot dhe do te ndihmoje ne berjen e inventareve.
· 3. Kontaktoni me Organizaten Lokale GS1
Kontaktoni me Organizaten Lokale GS1. Shume prej tyre kane eksperte per fusha specifike teknike, po ashtu edhe per eCom-in. Vendosni kontakte per eCom.
Gjithmone pika e kontaktit per kompanite qe duan te zbatojne standartet, eshte Organizata Locale GS1. Nese ekspertet locale nuk ju ndihmojne drejt per se drejti, ata kane akses ne rrjetit global te eksperteve te GS1 eComit nga Organizata te tjera GS1 dhe kompani perdoruese. GS1 ka me shume se 100 Organizata Anetare te saj, qe I sherbejne me shume se 1 milione kompanive ne 140 vende te botes.
· 4. Sigurohuni qe kompania juaj te jete anetare e GS1 dhe te kete nje prefiks GS1
Celesat Identifikues GS1, perdoren ne te gjitha Standartet GS1, edhe ne rrjedhjen fizike te mallrave, (per shembull, te vendosura ne barkode) edhe ne rrjedhjen e informacioneve te te dhenave te bizneseve. Nuk do te ishte I mundur perdorimi I standarteve GS1 eCom, pa barkodet.
Celesat Identifikues GS1 jane krijuar duke perdorur Prefiksin e Kompanise GS1 qe mund te merren tek Organizata Anetare GS1 ne vendin tuaj.
Keto jane Celesat Identifikues GS1 te krijuar nga perdorimi I Prefiksit te Kompanise:
· GLN – Numri Global I Vendndodhjes, qe identifikon palet dhe vendndedhjen dhe perdoren ne te gjitha mesazhet e GS1 eCom
· GTIN – Numri Global I Artikullit Tregtar, qe identifikon mallrat dhe sherbimet, dhe perdoren ne te gjitha mesazhet e GS1 eCom
· Po ashtu celesa te tjere qe perdoren per aplikime te specializuara, si per identifikimin e njesive logjistike, apo aseteve.
Nese kompania juaj nuk eshte anetare e Organizates GS1, duhet te kontaktoni me te per tu anetaresuar.
5. Informohuni rreth Standarteve GS1 eCom
GS1 ofron nje sere materialesh dhe broshura me njohuri rreth standarteve GS1 eCom. Po ashtu Organizata Locale GS1 ju ofron trajnime on-line si dhe kurse trajnimesh ne zyrat lokale.
6. Kontrolloni se kush standart ju nevojitet
GS1 ofron 2 sete standartesh GS1 eCom:
· GS1 EANCOM® – eshte nje standart GS1 per ‘classic’ EDI, qe eshte nje linje e UN/EDIFACT
· GS1 XML – e perdor XML per te shkembyer dokumente biznesi ne internet
Per perdoruesit e ri te GS1 eCom, GS1 rekomandon GS1 XML, por nese pertneret tuaj tregtare jane perdorues te GS1 EANCOM®, atehere mund te perdorni dhe ju standartin e tyre.
GS1 EANCOM® perdoret nga shume kompani ne gjithe boten, prandaj duhet ta merni ne konsiderate kete gje kur te vendosni se ke standart GS1 eCom do te zgjidhni.
· 7. Kontrolloni bashke me Organizaten tuaj GS1 nese ka profile mesazhesh per vendin tuaj
Nje numer Organizatash Anetare GS1, punojne me kompanite e tyre perdoruese per te krijuar profile mesazhesh te standarteve GS1 eCom qe te pershtaten per sektoret specific te vendeve te tyre, (per shembull per sektorin DIY ne Hollande).
Profilet jane nenlinja mesazhesh teresisht konkuruese me standartet e “pergjithshme”. Ata adaptohen ne varesi te nevojave te grupeve perdoruese, per shembull, duke zgjedhur vetem disa komponente optimal mesazhi. Dokumentimi I ketyre profileve shpesh permban rekomandime per implementimin e tyre ne sektore specifike, apo grupe perdoruese, prandaj shpesh I quajme “Rregulla per Implementimin e Mesazheve” (MIG)
Grupet perdoruese mund te krijojne profile te tilla, ne nivel nderkombetare per sektoret e tyre, per shembull; Standartet GS1 te grupit Upstream per integrim te rrjetit shperndares mes prodhuesve dhe furnizuesve te tyre.
Po ashtu ka edhe Rregulla Implementimi per implementim te pergjithshem GS1 eCom (EDI). Per me shume informacione duhet te kontaktoni me Organizaten Lokale GS1.
· 8. Beni nje analize per te krahasuar te dhenat qe doni te shkembeni dhe permbajtjen e mesazhit te standartit
Standartet GS1 eCom, jane zhvilluar duke u bazuar ne kerkesat e kompanive perdoruese, keshtu qe ata mbulojne te gjithe ose pjesen me te madhe te informacionit qe duhet te shkembehet me partneret tregtare. Sidoqofte, duhet te updatohen shpesh standartet qe te kemi kordinim te sakte te kerkesave te perdoruesit dhe te te dhenave qe mbulohen nga mesazhet.
Eshte e rendesishme te theksohet se mund te jene te ndryshme termat e biznesit qe perdoren nga kompania juaj dhe GS1-shi, ndersa semantikisht, eshte identike permbajtja e elementeve te te dhenave. Prandaj krahasimi duhet bere mes perkufizimeve te te dhenave dhe jo thjesh mes termave te biznesit.
Perkufizimet e te dhenave GS1 mund ti gjeni ne Fjalorin Global te te Dhenave (GDD).
Nese hasni mosperputhje te nevojave te te dhenave dhe atyre qe mbulohen nga mesazhet GS1, atehere duhet te perpiloni nje Kerkese per Ndryshim (CR) dhe t’ia dergoni Procesit te Menaxhimit te Standarteve Globale GS1 (GSMP) qe ta rregulloje mesazhin e ri. Kerksa per Ndryshim mund te behet direkt ne webitin e GSMP-se por ne ju keshillojme qe te kontaktoni me Organizaten tuaj Lokale GS1 qe t’ju ndihmoje qe ta dorezoni Kerkesen per Ndryshim.
Nese nevojat per ndryshim duhet ti prezantohen nje (MIG) locale, atehere Kerkesa per Ndryshim duhet ti dorezohet nje Organizate Anetare GS1, e cila do te identifikoje me pas grupin e punes qe do merret me kete kerkese.
· 9. Lidhni Master Data ( te dhenat kryesore ) me partneret tuaj tregtare
Lidhja e Master Data (e te dhenave kryesore), eshte nje hap I nevojshem ne implementimin e GS1 eCom, sepse master data, nuk perseriten ne mesazhet transanksionale, por thjesht atyre i referohen celesat identifikues standart. Per shembull, (nese nuk eshte shkruar emri dhe adresa e bleresit ne Porosi apo Shperndarje, ne mesazh, I referohemi me Numrin Global te Vendndodhjes (GLN) te Bleresit dhe te Shitesit).
Kjo behet qe te hiqen te dhenat e perseritura ne mesazhe , qe te sigurohet nje process eficent dhe te sigurohet nje shkurtim i kostove, me ane te transferimit elektronik te te dhenave me levizjen fizike te mallrave.
GS1 ofron standarte per shkembim te master data (te dhena kryesore). Ekzistojne tre menyra kryesore per ndarjen e master data (te dhena kryesore):
· Ne formen me te thjeshte, master data, mund te dergohen me email ose me faks. Kjo mund te jete nje zgjidhje e mire per kompanite qe nuk kane aspak eksperience ne perdorimin e GS1 eCom. Por ne nje faze te metejshme te implemetimit, kur kompania juaj te kete instaluar infrastrukturen GS1 eCom, atehere duhet te perdorni standartet e master data.
· Duke shkembyer ne menyre bilaterale mesazhet e master data mes partnereve te bizneseve te perfshira. Nese disa nga te dhenat ndryshojne, atehere duhet te ridergohet perseri mesazhi I duhur, dhe duhet bere dhe updatimi.
· - Shkembimi bilateral, funksionon shume mire per nje numer te kufizuar partneresh biznesi, por kur rritet numri I partnereve, atehere veshtiresohet menaxhimi i rrjetit. GS1 ofron Rrjetin Global te Sinkronizimit te te Dhenave, ku partneret e biznesit, mund te publikojne te dhenat e tyre. Ndersa partneret e tyre njoftohen automatikisht per ndryshimet e bera.
· 10. Filloni te shkembeni te dhenat qe permbajne standartet e GS1 eCom
Duhen bere disa pregatitje teknike para se te filloni shkembimin e mesazheve GS1 eCom
· Ne fillim, kompania juaj duhet te pajiset me nje softuer apo sherbim qe mbeshtet GS1 eComin dhe qe I pergjigjet nevojave tuaja. GS1 nuk rekomandon nje kompani te caktuar, pasi neutraliteti i marketingut eshte nje nga parimet tona themelore, por Organizata Lokale GS1 mund t’ju jape nje liste me kompanite qe ofrojne keto produkte dhe sherbime.
· Pasi te keni instaluar softuerin, duhet te hidhni harten me te dhenat qe keni ne databejzin tuaj te brendshem.
· Partneret tuaj te biznesit duhet te dine se kush jane kerkesat teknike qe nevojiten per te bere shkembimin e te dhenave te biznesit me kompanine tuaj. Ky informacion mund te shkembehet ne formen e Marreveshjeve te Shkembimit. Ky eshte nje hap shume I rendesishem, prandaj organizata te ndryshme standartesh, ofrojne udhezime specifike per nje shkembim te tille dhe shembuj Marreveshjesh Shkembimi. Shembujt mund ti gjeni ne adresat e meposhtme:
o http://www.unece.org/cefact/recommendations/rec26/rec26_1995_r1133rev1.pdf
o http://www.unece.org/trade/untdid/download/99cp5r1.pdf
Keto shembuj paraqesin situata te ndryshme biznesi dhe mund te adaptohen per nevojat e kompanive tuaja.
Sapo te arrini marreveshjen me partneret tuaj te biznesit, duhet te vini ne prove infrastrukturen eCom. Po ashtu duhet te testoni edhe permbajtjen e mesazheve edhe komunikimin aktual.
Shume Organizata Anetare GS1 ofrojne sherbime te ndryshme ne lidhje me implementimin e GS1 eComit, per shembull, testimin e mesazheve, certifikimin, infrastrukturen GS1 eCom per stransferimin e nje numri te vogel mesazhesh etj.
Kur rezultatet e testimeve te jene positive, atehere mund te filloni shkembimin e mesazheve dhe te shijoni benefitet e GS1 eComit.
